УТВЕРЖДАЮ:

Директор Российской государственной

библиотеки искусств

Колганова А.А.

________________

“___”___________ 2011г.

 ПРАВИЛА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

в Российской государственной библиотеке искусств 

1. Общие положения

1.1.  ФГУК "Российская государственная библиотека искусств " (РГБИ) (далее - Библиотека) осуществляет работу по копированию и репродуцированию документов из своих фондов в соответствии с действующим законодательством РФ о правах на результаты интеллектуальной деятельности (ГК РФ, Ч 4, статьи 1229, 1259, 1270, 1273, 1274, 1275, 1281) и с требованиями по обеспечению сохранности библиотечных фондов (Федеральный закон от № 78 – ФЗ «О библиотечном деле» в ред. 27.12.2009), Уставом ФГУК "Российская государственная библиотека искусств", Правилами пользования Российской государственной библиотеки искусств

1.2.  Правила регулируют отношения между Библиотекой и пользователями по предоставлению услуг по копированию документов из фондов библиотеки, права, обязанности и ответственность сторон.

1.3.  Копирование оригиналов документов из фондов Библиотеки осуществляется с только с разрешения сотрудника отдела-фондодержателя.

1.4. Копирование документов производится на оборудовании библиотеки, расположенном в отделах РГБИ.

1.5.  Копирование осуществляется с учетом требований по сохранности документов.

1.6. Копирование и сканирование документов является дополнительной услугой библиотеки и выполняется платно.

1.7.  Стоимость услуг зафиксирована в «Прейскуранте платных услуг РГБИ».

1.8.  В РГБИ осуществляются следующие виды копирования:

1.8.1.  Репродуцирование. Под репродуцированием (репрографическим воспроизведением) понимается факсимильное воспроизведение произведения с помощью технических средств (ксерокс, принтер и т.д.), осуществляемое не в целях издания. Репродуцирование не включает воспроизведение произведения или хранение его копий в электронной (в том числе цифровой), оптической или иной машиночитаемой форме, кроме случаев создания с помощью технических средств временных копий, предназначенных для осуществления репродуцирования. ГК РФ, Ч 4 ст.1275

1.8.2.   Сканирование, цифровая фотосъемка и запись произведения (перешедшего в общественное достояние или не являющегося объектом авторских прав) на электронный носитель.

1.9  В соответствии с законодательством в библиотеке разрешается копирование следующих видов документов:

1.9.1  произведений, не являющихся объектами авторских прав (ст. 1259 ГК РФ): официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). Копирование возможно в печатном и электронном виде;

1.9.2    произведений, срок исключительного права на которые истек. Исключительное авторское право действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января, следующего за годом смерти, а также может переходить по наследству (ст. 1281 ГК РФ). Копирование возможно в печатном и электронном виде;

1.9.3    документов из баз данных, права использования на которые принадлежат библиотеке на основании договора с автором или иным правообладателем. Вид и объем копирования в каждом конкретном случае зависит от условий договоров;

1.9.4.   отдельных статей или малообъёмных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах, других периодических изданиях, коротких отрывков (не более 30% от общего объёма) из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) для научных или учебных целей (ст. 1275 п.1. ГК РФ). Копирование возможно в печатном виде.

II. Организация услуг

2.1 Услуги по копированию документов (фрагментов документов) из фонда Библиотеки предоставляются в объеме, не нарушающем действующего законодательства (ГК РФ, статьи 1273, 1275) и требований по обеспечению сохранности библиотечных фондов.

2.2.  Библиотека осуществляет копирование документов из своих фондов:

2.2.1.  По заказам отделов – фондодержателей в единственном экземпляре (в плановом и оперативном порядке).

- для восстановления, замены утраченных или испорченных произведений; 

- для создания страховых и защитных копий наиболее ценных и редких документов для фондов Российская государственная библиотека искусств.

2.2.2    Предоставляет другим библиотекам экземпляры произведений, правомерно введенные в гражданский оборот, во временное безвозмездное пользование, а также копии правомерно опубликованных произведений для восстановления, замены испорченных или утраченных ими по каким-либо причинам из своих фондов (ГК РФ, статьи 1274, п.2, 1275, п.1).

2.2.3.   По заказам пользователей (физических лиц и юридических лиц) Библиотека воспроизводит любые виды копий произведений, не являющихся объектами авторского права или срок действия исключительных прав на которые истек; копии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических изданиях, коротких отрывков из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями и без иллюстраций) для использования в учебных и научных целях, а также для аудиторных занятий в образовательных учреждениях (ГК РФ, статья 1275, п.2).

Не допускается без согласия автора или иного правообладателя репродуцирование книг (полностью) и нотных текстов, воспроизведение баз данных (или их существенных частей), а также видеозаписи и иконографических материалов (ГК РФ, статья 1273).

2.3. Экземпляры документов в цифровой (электронной) форме, правомерно выпущенные в гражданский оборот, предоставляются лишь в стенах Библиотеки при условии исключения возможностей создать копии этих произведений в цифровой форме (ГК РФ, статья 1274, п.2).

Запись CD - копий документов (фрагментов документов), охраняемых авторским правом, в соответствии с действующим законодательством не производится.

Заказанные копии фрагментов таких документов распечатываются на бумаге (в т.ч. с временного файла, который уничтожается после вывода на печать). Распечатанные страницы выдаются пользователю.

2.4. Копирование документов (фрагментов документов) из фондов Библиотеки, перешедших в общественное достояние или не являющихся объектом авторских прав, осуществляется путем ксерокопирования, сканирования, цифрового фотокопирования, а также записи на электронном носителе (CD, DVD, дискета, флэш-карта, другие электронные технические устройства) и компакт-дисков.

2.5.  В целях сохранности фондов возможность (или невозможность) изготовления копий, объем копирования и способ копирования документов из фондов Библиотеки определяется в соответствии с утвержденными нормативными документами по обеспечению сохранности библиотечных фондов РГБИ.

2.6.   Разрешено ксерокопировать и сканировать издания с 1960 года выпуска, формата не более А4, толщина издания не должна превышать 4 см.

2.7.  Крупно-форматные издания (А3, А2) из основного фонда копируются только путем снятия фотокопий на цифровой фотоаппарат

2.8.  Издания до 1960 года копируют путем снятия фотокопий на цифровой фотоаппарат.

2.9. Издания из фонда редкой книги копируют для пользователей, по предварительным заявками в научных целях путем снятия фотокопий на цифровой фотоаппарат

2.10. Документы, прошедшие реставрацию, не копируются, в отдельных случаях вводятся ограничения на выдачу читателям.

III. Права и обязанности пользователей

3.1 Пользователи имеют право:

- получать ксерокопии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических изданиях, коротких отрывков (не более 30 % от объема произведения из правомерно опубликованных письменных произведений, с иллюстрациями или без иллюстраций), охраняемые авторским правом, в единичном экземпляре исключительно для использования в научных или учебных целях;

- получать любые виды копий произведений, не являющихся объектами авторского права или срок действия исключительного права на которые истек, а также с учетом нормативных документов по сохранности фондов РГБИ .

- получать копии документов в соответствии с законодательством и Правилами, принятыми в библиотеке (см. раздел I);

- оперативно получать информацию об изменениях в условиях копирования и стоимости услуг.

3.3 Пользователи обязаны:

- соблюдать настоящие Правила;

- полностью и своевременно оплачивать предоставленные РГБИ услуги по копированию в соответствии с Прейскурантом.

3.4 Пользователи не имеют права:

- приносить в библиотеку и самостоятельно использовать сканирующие и копировальные технические устройства, фотоаппараты, без дополнительного разрешения;

- вести (кино) видеосъемку, а также производить фотографирование документов из фондов библиотеки без дополнительного разрешения;

- самостоятельно копировать на электронные носители.

3.5       Пользователи, нарушившие нормы авторского права, закрепленные настоящими правилами, несут административную, материальную и уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

IV. Права и обязанности Библиотеки

4.1 Библиотека имеет право:

- определять условия использования библиотечных фондов и иных информационных ресурсов в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормами по сохранности фондов;

- разрабатывать прейскурант на предоставляемые Библиотекой услуги;

- изготавливать копии по заказам пользователей с учетом законодательства Российской Федерации, настоящих Правил;

- в случае если произведение, охраняемое авторским правом, не подлежит ксерокопированию по параметрам, влияющим на дальнейшую сохранность документа, библиотека имеет право создать с помощью технических средств временную копию, предназначенную для дальнейшего репродуцирования в соответствии с ст. 1275 п.2. ГК РФ.

- в соответствии с Федеральным законом "О библиотечном деле" № 78 – ФЗ (ст. 13, п.6) определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами.

4.2 Библиотека обязана:

- обеспечивать реализацию прав граждан на свободный доступ к информации и возможность пользования документами, находящимися в фонде Библиотеки.

- предоставлять по заказам пользователей печатные копии документов в единственном экземпляре для использования в научных и учебных целях.

- обеспечивать сохранность и безопасность фондов;

- обеспечивать пользователей оперативной информацией о видах и стоимости услуг, об изменениях в правилах их предоставления;

4.3 Ответственность должностных лиц за качество обслуживания Пользователей.

Должностные лица РГБИ несут ответственность за качество обслуживания согласно своим должностным обязанностям и Положениям о соответствующих подразделениях, о сохранности фондов, а также за соблюдение норм права об охране интеллектуальной собственности. Сотрудник библиотеки обязан предупредить пользователя о плохом качестве копии (из-за неисправности оборудования или особенностей оригинала);